Система обліку публічної інформації Великомостівської міської ради

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» Великомостівська міська рада забезпечує облік документів, що перебувають у її володінні та містять публічну інформацію.

Система обліку публічної інформації ведеться з метою забезпечення реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, належної організації роботи із запитами на інформацію, оперативного пошуку документів та їх своєчасного оприлюднення у випадках, передбачених законодавством.

Облік публічної інформації здійснюється відповідно до вимог Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», інших нормативно-правових актів, Інструкції з діловодства та номенклатури справ Великомостівської міської ради.

Документи та інформація реєструються, опрацьовуються, зберігаються та використовуються відповідно до встановлених правил діловодства із забезпеченням відкритості інформації, крім випадків, визначених законом.

Пошук інформації здійснюється за такими реквізитами:

* назва документа;
* дата створення або реєстрації;
* реєстраційний номер;
* автор або орган, що видав документ;
* вид документа;
* тематика документа;
* структурний підрозділ, відповідальний за його підготовку.

Запити на публічну інформацію реєструються в установленому порядку та розглядаються у строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

Ознайомитися з інформацією, яка підлягає обов’язковому оприлюдненню, можна на офіційному вебсайті Великомостівської міської ради у відповідних тематичних розділах або шляхом подання запиту на публічну інформацію.